এলাকা ব্যবস্থাপক

পদের নাম: এলাকা ব্যবস্থাপক।                                                        

পদের সংখ্যা: ২ জন।

তত্ত্বাবধায়ক: পরিচালক-প্রোগ্রাম।

এলাকা ব্যবস্থাপক (Area Manager) পদের পটভূমি (Job Context/Background) :

এলাকা ব্যবস্থাপক ক্ষুদ্র ঋণ সহায়তা কর্মসূচীর আওতাধীন একাধিক শাখার সার্বিক কার্যক্রম তদারকি, সমন্বয় এবং কর্মসম্পাদনের মান নিশ্চিত করার জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত থাকবেন। তিনি শাখা ব্যবস্থাপকদের কারিগরি ও প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান, ঋণ ও সঞ্চয় কার্যক্রমের গুণগত মান বজায় রাখা, আর্থিক শৃঙ্খলা ও ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা এবং নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনে নেতৃত্ব দেবেন। এছাড়াও, প্রতিষ্ঠান ও পিকেএসএফ-এর নীতিমালা অনুযায়ী কার্যক্রম বাস্তবায়ন, মানবসম্পদ উন্নয়ন, পর্যবেক্ষণ ও অনুসরণ কার্যক্রম পরিচালনা এবং অংশীজনদের সঙ্গে কার্যকর সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে কর্মসূচির সাফল্য ও টেকসই উন্নয়নে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন।

দায়িত্ব ও কর্তব্য:

• পরিচালক-প্রোগ্রাম এর সাথে একত্রে শাখা ভিত্তিক এলাকার বার্ষিক পরিকল্পনা প্রনয়ন করা এবং তা নিশ্চিত করা;
• এলাকার সার্বিক মনিটরিং, তদারকি এবং সংশ্লিষ্ট এলাকায় নিয়োজিত শাখা ব্যবস্থাপক/কর্মীর কাজ পরিদর্শন, প্রয়োজনীয় সহযোগীতা এবং পরামর্শ প্রদান করা;
• এলাকা পর্যায়ে কোন সমস্যা দেখা দিলে তাৎক্ষণিকভাবে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা;
• শাখা ব্যবস্থাপক/কর্মীদের সাথে নিয়ে সপ্তাহিক ও মাসিক সভা পরিচালনা করা ও প্রয়োজনীয় দিক নির্দেশনা প্রদান করা;
• সফট্ওয়্যারের মাধ্যমে দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করে তা সময়মত যথাযথ কর্তৃপক্ষকে প্রেরণ করা;
• কর্মএলাকার সুবিধাভোগী সদস্য, কর্মরত বিভিন্ন এনজিও, সিবিআই ও স্থানীয় সরকারের বিভিন্ন সদস্যদের সাথে সু-সম্পর্ক স্থাপন করা ও বিভিন্ন সমন্বয় সভায় যোগদান করা;
• বিনিয়োগ কার্যক্রম পরিচালনায় মাসিক টার্গেট নির্ধারণ করা;
• সংশ্লিষ্ট এলাকার বিনিয়োগ কার্যক্রম তত্ত্বাবধান করা, মাসিক নিরীক্ষায় সহায়তা করা;
• কঠোরভাবে এলাকার সমস্ত রেকর্ড ও নথিপত্রের গোপনীয়তা বজায় রাখা;
• এলাকার মাসিক বাজেট প্রস্তুত করা;
• নিয়মিত দল পরিদর্শন ও রেকর্ড সংরক্ষণ করা, ফিল্ড পরিদর্শন বহিতে অগ্রগতি লিপিবদ্ধ করা;
• বিনিয়োগ প্রস্তাব শতভাগ নির্ভুলভাবে যাচাই-বাছাই সম্পন্ন করে বিনিয়োগ নিশ্চিত করা;
• কিস্তি আদায় ও বকেয়া রোধে কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করা;
• মেয়াদ উত্তীর্ণ খেলাপী বিনিয়োগকারীদের নিকট থেকে বিনিয়োগের কিস্তি আদায়ে কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহণ করা;
• সাপ্তাহিক, মাসিক ও বার্ষিক পরিকল্পনা প্রস্তুত এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষ বরাবর দাখিল করা;
• প্রকল্প বাস্তবায়নে নতুন ধারনা সৃষ্টি এবং বাস্তবায়ন কৌশল নির্ধারণ;
• দক্ষতার সাথে মাঠ পর্যায়ের ঝুঁকি নিরসন করা এবং মাঠ পর্যায়ের অভ্যন্তরীন নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করা;
• কর্মসূচি ও কর্মী মূল্যায়নপত্র প্রস্তুত করে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ বরাবর উপস্থাপন করা;
• সংস্থার আদর্শ, উদ্দেশ্য, মূল্যবোধ, আচরণ বিধি ও প্রচলিত নিয়ম-নীতি মেনে চলা;
• এলাকার দৈনন্দিন কাজের অগ্রগতি সংশ্লিষ্ট সহকারী পরিচালকের নিকট রিপোর্ট করা;
• উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক বিভিন্ন সময়ে সময়ে অর্পিত দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করা;
• সংস্থার পিএসইএ পলিসি, জেন্ডার পলিসি, সেইফগার্ডিং পলিসি, কোড অব কন্ডাক্ট এবং অন্যান্য পলিসি মেনে চলা।
• সুরক্ষা এবং PSEA: সুরক্ষা ও PSEA নীতি বাস্তবায়ন এবং প্রোগ্রামের উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করতে, এটা নিশ্চিত করতে হবে যে, দলের সদস্যরা যে কোন ক্ষতি, অপব্যবহার, অবহেলা, হয়রানি এবং শোষণ থেকে সুরক্ষিত । একটি নিরাপদ কর্মক্ষেত্র গড়ে তোলার জন্য সুরক্ষা ও শিশু সুরক্ষা সম্পর্কে সহায়তা, নির্দেশনা এবং জ্ঞান একটি প্রধান উৎস হিসেবে কাজ করে । প্রতিটি পদক্ষেপে যেন সুরক্ষা মাণগুলি ব্যবহার করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য দলের সদস্যদের উচিৎ সুরক্ষা নীতির উদ্বেগগুলিকে রক্ষা করার অনুশীলন, পরামর্শ দেওয়া এবং মেনে চলা|  

কর্মএলাকা:

• কক্সবাজার ও চট্টগ্রাম জেলার বিভিন্ন উপজেলা এবং বান্দরবান জেলার সদর উপজেলা ।

চাকরির ধরণ:

• ফুল টাইম।

বি.দ্র. চূড়ান্তভাবে নির্বাচিত প্রার্থীদের যোগদানের সময় জামানত বাবদ ১৫,০০০ (পনের হাজার) টাকা টাকা জমা প্রদান করতে হবে, যা চাকরি শেষে ফেরতযোগ্য [ সেক্ষেত্রে চাকরির সময়কাল অবশ্যেই ৬ (ছয়) মাস হতে হবে]। নির্বাচিত প্রার্থীদের নিয়োগ পরীক্ষা চট্টগ্রামে অনুষ্ঠিত হবে।